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Un besoin assez récurrent est de comparer deux documents textes de LibreOffice (ou autre formats). Ceci est presque toujours nécessaire lorsqu’il y a plusieurs co-auteurs.
La fonction de révision
La fonction de révision est disponible dans LibreOffice pour les documents texte et les classeurs.
Imaginez que des co-auteurs ou des relecteurs collaborent à la rédaction du document initial. Un jour, vous envoyez des copies de ce document à tous les relecteurs. Vous leur demandez d’éditer la copie et de vous la retourner.
Normalement, les relecteurs activent le suivi des modifications par le menu : Édition/Suivi des modifications/Enregistrer les modifications et vous pouvez facilement visualiser celles-ci.
La fonction de comparaison
Si l’une des personnes a effectué des modifications du document sans les enregistrer en tant que tel, tout n’est pas perdu. Vous pouvez comparer les modifications apportées au document avec votre document original.
Attention, pour cette méthode, Vous devez toujours commencer par ouvrir le document le plus récent et le comparer avec le document le plus ancien.
Ouvrez votre document à contrôler comme d’habitude puis depuis le menu sélectionnez Édition/Comparer le document.
- Une boîte de dialogue de sélection de fichiers s’affiche. Sélectionnez le document initial et confirmez votre choix dans la boîte de dialogue.
- LibreOffice combine les deux documents dans votre document contrôlé. Tous les passages de texte contrôlé absents du document initial sont identifiés comme des insertions, et toutes les parties du document initial manquants dans votre document contrôlé sont identifiés comme des suppressions.
- Vous pouvez alors accepter ou rejeter les insertions et les suppressions.
À la fin, le document contrôlé peut être enregistré en tant que nouveau document original avec un nouveau nom.
Références
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